Zásady zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Jaké údaje zpracovávám

V souvislosti s newsletterem zpracovávám:

• e-mailovou adresu;
• datum a čas přihlášení a potvrzení souhlasu;
• informace o doručení newsletteru;
• informace o používání newsletteru, zejména jeho otevření a kliknutí na odkazy.

IP adresu při přihlášení neukládám ani ji neposílám do platformy Sender.net.

Informace o otevření newsletteru se zjišťuje pomocí drobného sledovacího prvku vloženého do e-mailu. Kliknutí se zaznamenává prostřednictvím odkazů obsažených v newsletteru. Údaj o otevření nemusí vždy přesně odpovídat skutečnému přečtení zprávy, protože některé e-mailové aplikace načítají obrázky automaticky nebo jejich načítání blokují.

Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracovávám za účelem:

• správy přihlášení k newsletteru;
• zasílání novinek, termínů kurzů a tipů z fyzioterapie;
• evidence a doložení uděleného souhlasu;
• vyhodnocování doručení, otevření a kliknutí;
• měření úspěšnosti newsletteru a zlepšování jeho obsahu.

Právním základem je váš dobrovolný souhlas podle článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas zahrnuje zasílání i uvedené vyhodnocování newsletteru.

Přihlášení probíhá prostřednictvím double opt-in. Po vyplnění formuláře obdržíte potvrzovací e-mail a odběr začne až poté, co přihlášení potvrdíte kliknutím na uvedený odkaz.

Souhlas není podmínkou využívání mých služeb a jeho neudělení ani odvolání nemá na poskytované služby žádný vliv.

Doba uchování údajů

Údaje zpracovávám po dobu trvání souhlasu, nejdéle však 3 roky od poslední zaznamenané aktivity související s newsletterem, například jeho otevření nebo kliknutí na odkaz.

Po odvolání souhlasu bude e-mailová adresa bez zbytečného odkladu vyřazena z aktivního rozesílání. V nezbytném rozsahu může být zachován omezený záznam o odhlášení, aby bylo možné doložit odvolání souhlasu a zabránit dalšímu nechtěnému zasílání.

Příjemci a zpracovatelé

Pro správu odběratelů, rozesílání newsletteru a vyhodnocování jeho doručení, otevření a kliknutí využívám platformu Sender.net, kterou provozuje:

Sender.net vystupuje jako zpracovatel osobních údajů. Podle informací poskytovatele jsou údaje odběratelů hostovány v Evropské unii.

Sender.net může při provozu své služby využívat další smluvně zavázané poskytovatele technické infrastruktury a souvisejících služeb. Informace o těchto dalších zpracovatelích a případných přenosech údajů mimo Evropský hospodářský prostor budou aktualizovány podle platné zpracovatelské smlouvy a aktuální dokumentace poskytovatele.

Osobní údaje neprodávám ani je neposkytuji jiným subjektům pro jejich vlastní marketingové účely.

Ochrana formuláře pomocí Google reCAPTCHA

Formulář je chráněn službou Google reCAPTCHA, která pomáhá rozpoznat automatizované odesílání a chránit web před spamem a zneužitím.

Při použití formuláře může Google zpracovávat technické informace, například IP adresu, údaje o zařízení a prohlížeči nebo způsob používání stránky. Tyto údaje nepřijímám ani neukládám do databáze newsletteru; zpracovává je Google podle svých vlastních pravidel.

Právním základem použití reCAPTCHA je můj oprávněný zájem podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR na zabezpečení formuláře a ochraně webu před automatizovaným zneužitím.

Na službu se vztahují zásady ochrany soukromí společnosti Google a smluvní podmínky společnosti Google. Při zpracování společností Google může dojít také k předání údajů mimo Evropský hospodářský prostor za podmínek a se zárukami popsanými v jejích zásadách.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracovávám, a požádat o přístup k nim;
• požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
• požádat o výmaz osobních údajů;
• požádat o omezení zpracování;
• získat údaje, které jste mi poskytli, v přenositelném formátu;
• kdykoliv odvolat souhlas;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Odvolání souhlasu a odhlášení

Z odběru newsletteru se můžete kdykoliv odhlásit:

• kliknutím na odhlašovací odkaz v každém newsletteru;
• odpovědí na obdržený e-mail;
• zasláním žádosti na libuse@kafkova.cz.

Po použití odhlašovacího odkazu vás platforma automaticky vyřadí z dalšího rozesílání. Žádosti zaslané e-mailem vyřídím bez zbytečného odkladu.

Zabezpečení údajů

Osobní údaje chráním vhodnými technickými a organizačními opatřeními. Přístup k nim je omezen na oprávněné osoby, přenos mezi webem a e-mailingovou platformou probíhá prostřednictvím zabezpečeného spojení a přístup k účtu a API je chráněn proti neoprávněnému použití.

Automatizované rozhodování

Údaje o doručení, otevření a kliknutí nepoužívám k automatizovanému rozhodování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné následky. Slouží pouze ke správě odběru a vyhodnocování newsletteru.

Kontakt pro dotazy

Pokud máte k ochraně osobních údajů dotaz nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, napište na libuse@kafkova.cz. Vaši žádost vyřídím bez zbytečného odkladu.